Assistente Administrativo

🎯 Assistente Administrativo. 🌟

Se você é organizado, atencioso aos detalhes e busca uma oportunidade para contribuir com um ambiente que cuida das pessoas, essa vaga é perfeita para você! 💙

Somos a Círculo! Uma empresa inovadora e referência no mercado têxtil, que acredita no poder da criatividade e do trabalho em equipe. Aqui, você será parte essencial na construção de histórias incríveis! 💫

Responsabilidades:

🤝 Recepcionar candidatos e colaboradores, oferecendo suporte e atendimento cordial;

📅 Realizar agendamentos ocupacionais e assistenciais;

📂 Abrir, organizar e encerrar pastas e prontuários;

🗃️ Arquivar e organizar documentos;

📝 Controlar períodos de afastamentos, abonos e encaminhamentos ao INSS;

🩺 Acompanhar a situação de colaboradores afastados e manter registros atualizados;

📊 Emitir relatórios e apoiar rotinas administrativas;

✉️ Elaborar e formalizar e-mails internos e externos;

📦 Controlar, solicitar e repor materiais de expediente;

🎯 Auxiliar na organização de campanhas internas de saúde;

📋 Acompanhar listas de presença, exames complementares e campanhas via planilhas/sistema;

⏱️ Monitorar prazos e vencimentos de ASOs (Admissional, Periódico, Retorno e Demissional);

📞 Realizar contato com setores internos quando necessário;

🧼 Manter o ambiente de trabalho organizado e higienizado;

Requisitos:

🎓 Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins;

🛠 Conhecimento no pacote Office (principalmente Word e Excel);

💼 Desejável experiência na função;

📍 Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Gaspar, no horário geral.

Benefícios

🍽️ Alimentação na empresa gratuita;

🩺 Ambulatório na empresa gratuito;

🦷 Assistência odontológica;

🎓 Universidade Corporativa;

💼 Seguro de Vida gratuito;

🧵 Desconto em produtos Círculo e Plasvale;

🏥 Plano de saúde UNIMED (30% custeado pela empresa);

👼 Anjos da Vida;

🎬 Convênio Cinema (GNC Cinemas);

🚌 Vale transporte;

🏋️‍♂️ Convênio com instituições de ensino, academias e farmácias;

👶 Auxílio Creche (para filhos até 05 anos);

🕒Horário Flexível;

🌟 E muito mais!

Inclusão e Diversidade:

Somos uma empresa inclusiva, e todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Venha crescer com a gente e fazer a diferença! 💼✨

Somos a Círculo 🌈: uma empresa inclusiva e todas as nossas vagas destinam-se também a pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Venha fazer parte de um time criativo e inovador! Candidate-se e #VemSerCírculo 🧶✨